Les formules de déménagement :
Voici les trois catégories de prestations que les spécialistes du déménagement proposent.
Formule Luxe (clé en main)
Le prestataire s’occupe de votre déménagement de A à Z !
Eventuellement, vous pouvez avoir la charge de déballer vous-même vos objets fragiles.
Formule Standard
Le déménageur se charge de démonter et remonter les meubles non fixés.
Il emballe et déballe les objets fragiles (vaisselle, tableaux, lustres, décorations.
Vous aurez seulement à emballer et déballer les objets non fragiles (linge, livres, jouets, accessoires de cuisine..)
Formule économique
Le déménageur effectue seulement le chargement, le transport, le déchargement et la livraison.
Vous êtes chargés de l’ensemble de votre déménagement : emballage, déballage, et remontage de votre mobilier.
Déclaration de valeur :
Elle est
nécessaire à l’établissement du devis, l’entreprise prestataire vous demandera obligatoirement d’
établir une déclaration de valeur de votre mobilier afin de pouvoir réaliser votre déménagement, et
fixer les modalités d’indemnisation en cas de dommages.
Elle permet de
déterminer la valeur globale de votre mobilier, et la
valeur individuelle de vos objets dépassant un certain montant (ce montant peut varier d’une entreprise à une autre).
Pour vos objets de valeur, dont vous ne pouvez estimer leur montant (
cadeaux, bijoux, legs), il est
conseillé de se renseigner auprès de magasins (ou boutiques) afin d’établir une valeur moyenne.
Force majeure :
L’entreprise prestataire est
dégagée de toute responsabilité, en cas de dommages (vol, accident). Vous pouvez alors
souscrire à une assurance dommage, via l’entreprise de déménagement, qui vous permettra une
garantie plus complète.
La
prise en photo d’objets de valeur est un petit plus pour votre assurance.
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En cas de déménagement de longue distance, pensez à réserver les billets de train, d’avion..
de plus, les
réservations anticipées permettent pour le train, par exemple,
de bénéficier de certaines réductions.
PAR QUOI ON COMMENCE ?
L'emballage :
Si vous prévoyez vous-même l’emballage de vos affaires, pensez à prévoir du matériel :
papier emballage, journal, plastiques bulles, cartons, marqueurs de différentes couleurs, gros scotch (un dérouleur peut s’avérer plus facile et pratique par ex),
ficelles.
Votre
déménageur peut vous fournir des kits de cartons, ainsi que les magasins de bricolage. vous pouvez également récupérer les cartons des marchandises des
magasins, mais évitez toutefois les cartons abîmés ou utilisés plusieurs fois.
C’est le moment de faire le tri !
Vêtements, jouets, livres, vaisselle : pensez aux associations caritatives
Pour tous vos objets hors d’usage, déposez-les à votre déchetterie.
- Emballez d’abord ce qui vous ne servira plus avant votre emménagement. Veillez à trier
Vêtements hors saisons, petit mobilier des chambres d’amis, une partie du linge de chambres ou de la salle de bain, les livres, cd, DVD, les archives administratives..
- Choisissez de placer vos petits objets lourds dans des petits formats de cartons (livres, DVD..)
Pour des articles plus légers, mais de grande taille, passez au format supérieur. (Accessoires, chaussures, articles de décoration non fragiles)
- Pour tous les autres de taille supérieure, mais légers, adoptez les grands formats (linge de maison, couettes et oreillers, les parkas…)
- Pour les emballages fragiles : vaisselle, verres, plats.
Munissez-vous d’un important rouleau de plastique bulle, si vous ne possédez pas de cartons avec des croissillons.
L’important est de bien protéger vos articles, et de les envelopper individuellement ( sauf pour les assiettes ou vous pourrez utiliser une seule grande bande.
Protégez le fond du carton avec du plastique bulle, pour amortir.
N’hésitez pas à remplir les espaces vides de journaux ou de chiffons.
- Pour vos papiers importants
Prenez garde à rassembler tous vos documents administratifs (médical, assurance, banque, et isolez les ( le mieux est de les conserver avec vous lors de votre déménagement)
- Identifiez vos cartons pièce par pièce, et ne pas mélangez les objets fragiles avec les autres.
Utilisez des feutres marqueurs de différentes couleurs (le rouge pour la mention fragile par ex) . une autre pour inscrire le haut et le bas de chacun de vos paquets ( sur les deux faces visibles).
- Si vous avez choisi de laisser votre déménageur s’occuper du dépôt de vos emballages à votre nouveau domicile, pensez à inscrire au feutre le lieu des pièces sur chacun de vos cartons, votre emménagement en sera facilité.
Préparation du mobilier :
Il est préférable de vider tous les tiroirs de vos meubles, et déposer leur contenu dans les cartons.
Pour les meubles fragiles (vernis), ne placez pas du ruban adhésif, cela risquerait d’endommager vos meubles).
Cirez vos meubles seulement une fois que vous avez emménagé, il pourrait y avoir des traces pendant le transport.
Vous pouvez les protéger avec une grosse couverture quand cela est possible, pour amortir les chocs sur les coins.
Pensez à bien rassembler toutes les vis pour le montage.
Si vous n’avez plus le schéma du montage, faites un petit plan, avec des numérotations correspondant aux différents éléments du meuble.
Lorsque le montage est complexe, vous pouvez également prendre en photo le meuble.
Electroménager
Lave-vaisselle / Lave-linge :
Débranchez le tuyau d’arrivée d’eau et scotchez-le à l’arrière.
Télévision / hi-fi :
Si vous ne possédez plus l’emballage d’origine, avec le polystyrène, pensez à bien
protéger les parties fragiles (l'écran), avec du papier bulle.
L'important est d’amortir les chocs avec du tissu ou du journal, ou du polystyrène pour les coins.
Les appareils ne doivent pas bouger dans les cartons.
Débranchez les câbles, et mettez-les à part.
Estimation du volume et du coût :
Vous devez faire un
inventaire pièce par pièce, sur le nombre de meubles, en y indiquant leur
volume.
Ainsi calculer, vous pourrez
totaliser le m3.
Procédez de même pour les objets emballés, en fonction du volume des cartons.
VOS FORMALITES ADMINISTRATIVES
Accédez à nos lettres-types !
La résiliation du bail :
Vous pouvez notifier votre congé à tout moment pendant le bail locatif avec un
préavis de trois mois.
Néanmoins s’il s’agit d’une
mutation professionnelle ou d’une
perte d’emploi par exemple, le
préavis peut être réduit à un mois.
Une résiliation de bail doit être impérativement envoyée à votre propriétaire par
lettre recommandée avec accusé de réception.
Le changement d’adresse :
Vous pouvez vous simplifier la démarche avec certains organismes, via
le site administratif ADELE administration en ligne,
en un seul clic :
Les allocations familiales,
les assedics,
la caisse d’assurance maladie,
la poste (service de réexpédition pour six mois ou un an), voir les conditions, sur le site ou à la poste), l’
EDF, certaines
caisses de retraite, le
service des impôts.
Si vous ne souhaitez pas le faire en ligne, adressez pour ces organismes, une lettre les informant de votre changement d’adresse.
(Voir lettre types)
N’oubliez pas de mentionner sur chacun de vos courriers, un numéro référent ( par exemple, pour l’anpe : numéro d’identifiant) ; pour la sécurité sociale, faites une photocopie de votre carte vitale, une fois votre changement d’adresse effectué, il vous sera demandé de mettre à jour votre carte vitale auprès de bornes, près de votre nouveau domicile) .
La carte grise :
Si vous changez de département,
vous avez un mois pour vous rendre à la préfecture de votre nouveau domicile, pour y changer votre numéro minéralogique.
C’est une
formalité gratuite, mais passé ce délai, vous risquerez une amende.
En cas de changement de domicile, mais dans le même département, rendez-vous simplement à la préfecture pour y signaler votre nouvelle adresse.
La carte d’électeur :
A votre arrivée, munissez-vous d’un
justificatif de domicile (quittance EDF), et votre
carte d’identité, pour procéder à votre nouvelle inscription sur les listes électorales de votre nouveau quartier.
Scolarité des enfants :
Il est préférable de se renseigner plus d’
un mois à l’avance, pour inscrire vos enfants dans les établissements de votre nouveau lieu d’habitation.
Pour les places en crèches et à l’école, renseignez-vous auprès de la
mairie.
Pour les collèges et les lycées, prenez contact avec le
rectorat, qui vous donnera la
liste des établissements.
Dans tous les cas,
vous devrez prévenir les établissements en lettre recommandée avec accusé de réception.
Pensez à obtenir un certificat de radiation pour les inscrire dans leurs nouveaux établissements.
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Résiliation EDF- SERVICES DES EAUX :
Prenez contact avec EDF pour résilier votre contrat.
Un agent viendra à votre domicile pour relever votre compteur, Si vous souhaitez prendre un rendez-vous, prenez-vous y à l’avance pour vous mettre d’accord sur votre disponibilité.
Le solde de votre facture vous sera envoyé à votre nouveau domicile.
Prévoyez une date de coupure avec votre agent, surtout si il vous reste de l’entretien ménager à effectuer.
Un transfert d’ouverture d’électricité sera mis en service à votre nouvelle adresse à la date de votre convenance.
Fermeture du compteur d’eau :
Vous devez procéder comme pour l’électricité ou le gaz, au cas où vous intégreriez un logement collectif, vous n’avez aucune formalités à effectuer.
Téléphone :
Vous devez contacter l’agence pour résilier votre numéro.
Si vous restez dans la même zone et que vous ne souhaitez pas changer de numéro, vous pouvez conserver le même.
Des services divers vous seront proposés pour effectuer un transfert temporaire de vos appels vers votre nouvelle ligne. Renseignez-vous auprès de votre agence France télécom.
Les enfants :
Pour que le déménagement se passe sereinement, il est préférable de prévoir une garde pour le jour J, tant pour vos enfants que vous-même.
Les animaux :
Si vous déménager dans une région où vous avez des connaissances, pensez à faire garder vos animaux. Sinon, vous pouvez vous renseigner, il existe des « pensionnats » ou hôtels pour animaux, vous trouverez facilement des entreprises de confiance dans les pages jaunes
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Il est bon de préciser que votre déménageur n’assure pas les travaux qui ne rentrent pas dans le cadre de sa compétence.
Aussi, vous devez vous charger de
décrocher vos appliques ainsi que tous les
objets fixés au murs, les
moquettes et
planchers.
Pensez également à faire
bloquer par un spécialiste,
les mécanismes des appareils électriques ou électroniques.
Pour tous les
objets de valeurs, emballez-les séparément, et
transportez-les avec vous le jour du déménagement.
Gardez-vous vers tous les papiers importants y compris ceux du déménagement.
LES AIDES FINANCIERES AU DEMENAGEMENT
Prime au déménagement : CAF
LES CONDITIONS :
Vous devez déménager entre le 1er jour du mois civil suivant votre 3ème mois de grossesse et le dernier jour du mois civil qui précède les 2 ans de votre 3ème, 4ème, ... enfant
dans les 6 mois du déménagement : Recevoir une aide au logement (APL ou AL) pour votre nouvelle résidence et demander la prime de déménagement.
Le montant de l’aide octroyée est égale au montant de vos frais.
Elle varie selon le nombre d’enfants.
LES DEMARCHES :
Quelque que soit votre mode de déménagement, vous devrez remplir un formulaire, et gardez toutes les pièces justificatives.
Pour plus de renseignements, adressez-vous à votre caisse, ou sur le
site de la caf.
Aide au déménagement : MOBILIPASS
Cette aide peut vous être accordée sous certaines conditions :
Si vous êtes salariés d’une entreprise qui verse le 1% de logement (10 salariés ou plus), si votre nouveau domicile ou votre seconde résidence est éloigné à plus de 70KM de votre ancien logement.
Pour obtenir plus d’informations :
www.aidologement.com
Aide LOCA-PASS
Il existe deux formes d’aides :
l'
avance LOCA-PASS* et la
garantie LOCA-PASS** , pour les entreprises du secteur privé non agricole, versées par les organismes du 1% logement, pour les jeunes de moins de 30 ans, demandeurs d’emploi ou pas, et pour certains étudiants.
*L’avance LOCA-PASS est une forme de prêt gratuit au dépôt de garantie.
**La garantie LOCA-PASS garantit au propriétaire d’assurer le paiement d’un certain nombre d’impayés.
SECURI-PASS
Elle permet en cas de
surmonter certaines difficultés, contractées lors de
remboursements des emprunts immobiliers, pour leur résidence principale.
PASS-TRAVAUX
Cette aide est accordée aux salariés, propriétaires occupant ou locataires, de faire face à la réalisation de travaux.
Pour plus d’informations : www.locapass.fr
Aides à la mobilité en cas de reprise d’emploi
L’ANPE peut aussi vous aider, sous certaines conditions, s'il s’agit d’aide au déménagement, ou à la double résidence.
Renseignez-vous auprès de votre
ANPE, si vous entrez dans la catégorie d’attribution de ces aides.
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Débranchez et nettoyez vos appareils électroménagers : friteuse, micro-ondes, four traditionnel (s'il fonctionne au gaz, décrochez le tuyau d’arrivée et scotchez-le derrière votre appareil),
videz votre réfrigérateur, faites le dégivrer.
Nettoyez au dernier moment votre réfrigérateur, bien le sécher pour éviter l’humidité (débranchement avant les 24H).
Il vaut mieux enlever les grilles et les étagères, et les emballez à part.
Vérifiez que les portes de votre réfrigérateur soient bien scotchées.
Par mesure de précaution, et quel que soit le choix de votre déménagement,
attendez au moins 24H avant de rebrancher votre réfrigérateur, les réfrigérateurs n’aiment pas les positions obliques, pendant leur déplacement.
Pour tous les appareils, vérifiez bien que toutes les portes sont scellées, pour éviter les dommages.
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Votre présence :
Il est nécessaire que vous soyez présent, pour
superviser votre déménagement et accomplir toutes les formalités administratives.
Si vous ne pouvez être disponible ce jour-ci, mandatez quelqu’un pour vous remplacer.
Lettre de voiture :
Le responsable du service vous remettra un document appelé « lettre de voiture » que vous devez signer une première fois au chargement et une deuxième fois à la fin du travail.
Gardez- la vers vous tout au long de cette journée.
Cette lettre prouve en cas de contrôle, que l’entreprise a l’autorisation de transporter vos biens.
(Arrêté du 19/5/1987, relatif à toutes les entreprises du déménagement).
Les mentions figurées sur cette lettre :
- le choix de la formule du déménagement l’emballage par le client par ex.)
- le nom et l’adresse du client
- le nom et l’adresse de l’entreprise prestataire
- le mode d’exécution du transport
- le volume de votre mobilier
- les lieux et les dates limites de chargement et de livraison
- les autorisations administratives
- les montants garantis de vos biens
En bref, ce document reprend tous les éléments du devis de façon claire et détaillée.
Vérification de votre logement :
Une fois, que les pièces sont bien dégagées, vous pourrez ainsi
vérifier une nouvelle fois, que rien n’ait été endommagé pendant votre passage ( plaintes, tapisseries ( surtout derrière l’emplacement des meubles !), Robinetterie, aérations propres, peintures, etc.. Ainsi vous éviterez des fâcheux désagréments, lors de l’état des lieux, avec votre propriétaire.
L'état de vos meubles :
Faites le tour de l’état actuel vos meubles, en cas d’endommagement lors du transport (rf déclaration de valeurs, garanties).
Eau, gaz, électricité :
Vérifiez que tous vos compteurs sont définitivement clôturés.
Souvent, quand vous quittez le logement, on vous demandera pour le service des eaux par exemple, de noter le compteur, pour faciliter l’ouverture pour le prochain locataire, et établir votre solde final.
Les plantes :
Il est préférable, tant que faire se peut, d’emmener vos plantes, avec vous lors de votre déplacement, pour plus de sécurité.
GARDE-MEUBLES :
Cette solution peut vous être très utile, en cas où le déménagement prendrait plus de temps que prévu, ou bien alors que les travaux de votre nouveau domicile s’avèrent être plus longs que prévu, ou tout simplement parce que vous manquez de place.
Les prestataires du déménagement peuvent alors vous proposer cette solution temporaire de stockage.
Votre mobilier est ainsi entreposé dans des boxes, à l’abri du vol, des intempéries, des incendies. ..
Ces containers sont scellés, étiquetés et placés dans des lieux surveillés 24H /24H.
Un tarif vous sera proposé en fonction du volume, et de la forme du stockage.
Votre déménageur assure la responsabilité de vos biens.
En cas d’endommagement, il s’engage à vous rembourser, en fonction de la valeur que vous aurez déclarée.
Self stockage :
Cette méthode de stockage vous permet de gérer dans l’urgence, le stockage de votre mobilier ou si votre déménageur ne propose pas de garde-meubles (ce qui est rare).
De plus, vous pouvez avoir accès à votre boxe, à n’importe quel moment.
Cette prestation est proposée par des centres de self stockage, indépendant des entreprises de déménagement.
Ce service est souvent plus onéreux que celui du garde-meubles.